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# Organización

> Administra la información de contacto y facturación de tu organización.

# Organización

La sección **Organización** reúne la información de contacto de tu empresa y los datos relacionados con la gestión administrativa y de facturación.

Esta información facilita la comunicación entre organizaciones y permite identificar los responsables de los diferentes procesos administrativos dentro de **boop**.

<Info>
  Todos los tipos de organización cuentan con esta sección, independientemente de su rol dentro de la plataforma.
</Info>

***

# Información de contacto

En esta sección podrás consultar la información de la persona encargada de la operación general de la organización.

La plataforma muestra los siguientes datos:

| Campo              | Descripción                                    |
| ------------------ | ---------------------------------------------- |
| Nombre encargado   | Persona principal de contacto.                 |
| Cargo              | Cargo que desempeña dentro de la organización. |
| Teléfono           | Número telefónico de contacto.                 |
| Correo electrónico | Correo principal para comunicaciones.          |

Esta información podrá ser utilizada para facilitar la comunicación entre los diferentes actores de **boop** cuando sea necesario.

***

# Responsable de facturación

También podrás registrar la información del responsable del proceso de facturación.

La plataforma almacena:

| Campo                  | Descripción                                      |
| ---------------------- | ------------------------------------------------ |
| Nombre                 | Responsable de facturación.                      |
| Correo electrónico     | Correo para temas administrativos y facturación. |
| Teléfono               | Número de contacto.                              |
| Sistema de facturación | Plataforma utilizada por la organización.        |

Actualmente **boop** permite registrar cualquier sistema de facturación utilizado por la organización.

Algunos ejemplos son:

* Alegra
* Loggro
* Helisa
* Siigo
* World Office
* SAP
* Otro

***

# ¿Para qué se utiliza esta información?

Los datos registrados permiten identificar rápidamente los responsables de cada organización durante diferentes procesos.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Comunicación" icon="comments">
    Facilita el contacto entre organizaciones cuando sea necesario realizar aclaraciones o seguimiento a una operación.
  </Card>

  <Card title="Facturación" icon="file-invoice">
    Permite identificar el responsable administrativo asociado a la gestión documental y de facturación.
  </Card>

  <Card title="Gestión operativa" icon="building-user">
    Centraliza la información de los responsables de la organización.
  </Card>

  <Card title="Actualización del perfil" icon="user-pen">
    Mantiene actualizados los datos administrativos de la organización.
  </Card>
</CardGroup>

***

# Buenas prácticas

<Tip>
  Mantén siempre actualizada la información de contacto.

  Si cambia el responsable operativo o la persona encargada de la facturación, actualiza estos datos lo antes posible para facilitar la comunicación con otros actores de la plataforma.
</Tip>

***

# Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Quién debe registrarse como encargado de la organización?">
    Se recomienda registrar a la persona responsable de la operación diaria o quien actúe como principal punto de contacto de la organización.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿El responsable de facturación debe ser la misma persona?">
    No.

    Puedes registrar un responsable diferente para los procesos administrativos y de facturación.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué ocurre si cambia el sistema de facturación?">
    La información puede actualizarse en cualquier momento para mantener el perfil de la organización al día.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Esta información es utilizada durante las transacciones?">
    No directamente.

    Su objetivo principal es facilitar la gestión administrativa y la comunicación entre organizaciones.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

# Continúa con el siguiente módulo

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Usuarios" icon="users" href="/usuarios">
    Aprende a administrar los usuarios que tendrán acceso a tu organización dentro de **boop**.
  </Card>

  <Card title="Materiales" icon="boxes-stacked" href="/materiales">
    Disponible para organizaciones con perfil de Gestor.
  </Card>
</CardGroup>