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# Responder una transacción

> Aprende cómo revisar, aprobar, devolver o rechazar una transacción registrada por un Gestor.

# Responder una transacción

Una vez que un Gestor registra una transacción, el **Transformador** es el responsable de revisar toda la información antes de aceptarla.

Durante la revisión podrá:

* Aprobar la transacción.
* Solicitar correcciones.
* Rechazar la transacción.

Cuando una transacción es aprobada, el Transformador realizará una calificación que contribuirá a la reputación del Gestor dentro de **boop**.

<Warning>
  ### Importante

  La aprobación de una transacción confirma que la información registrada por el Gestor coincide con los materiales y el documento soporte recibidos por el Transformador.

  Antes de aprobar una transacción verifica cuidadosamente toda la información registrada.
</Warning>

***

# ¿Qué debe revisar el Transformador?

Antes de tomar una decisión, verifica que toda la información de la operación sea coherente.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Documento soporte" icon="file-pdf">
    Confirma que el documento soporte corresponda a la operación registrada.
  </Card>

  <Card title="Materiales" icon="boxes-stacked">
    Verifica que los materiales registrados coincidan con los materiales realmente recibidos.
  </Card>

  <Card title="Cantidades" icon="scale-balanced">
    Comprueba que las cantidades correspondan a las registradas en el documento soporte.
  </Card>

  <Card title="Participantes" icon="users">
    Verifica que la bodega, el Gestor y la planta de transformación correspondan a la operación realizada.
  </Card>
</CardGroup>

***

# Información disponible

Al abrir una transacción encontrarás la siguiente información.

## Información general

| Campo             | Descripción                            |
| ----------------- | -------------------------------------- |
| Consecutivo       | Identificador único de la transacción. |
| Fecha de creación | Momento en que fue registrada.         |
| Documento soporte | Archivo PDF asociado.                  |
| Estado            | Estado actual de la operación.         |

***

## Materiales vendidos

La plataforma mostrará el listado completo de materiales registrados.

Por cada material podrás consultar:

* Nombre del material.
* Cantidad registrada.
* Unidad (Toneladas).

***

## Información del Transformador

También podrás consultar la organización que recibe los materiales.

Incluye información como:

* Nombre.
* NIT.
* Correo electrónico.
* Teléfono.
* Departamento.
* Ciudad.

***

## Información de la bodega

La plataforma muestra la bodega desde donde salieron los materiales.

Podrás consultar:

* Nombre.
* Dirección.
* Departamento.
* Ciudad.

***

## Planta de transformación

También podrás consultar la planta donde serán recibidos los materiales.

Incluye:

* Nombre.
* Dirección.
* Departamento.
* Ciudad.

***

# Tomar una decisión

Después de revisar toda la información deberás seleccionar una de las siguientes acciones.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Aprobar" icon="circle-check">
    Confirma que toda la información es correcta y acepta la transacción.
  </Card>

  <Card title="Solicitar correcciones" icon="rotate-left">
    Permite devolver la transacción al Gestor para realizar ajustes.
  </Card>

  <Card title="Rechazar" icon="circle-xmark">
    Finaliza el proceso indicando que la transacción no puede ser aceptada.
  </Card>
</CardGroup>

***

# ¿Cuándo solicitar correcciones?

Solicita correcciones cuando la información pueda ser ajustada por el Gestor.

Por ejemplo:

* La factura no coincide con la información registrada.
* Existe un error en las cantidades.
* Los materiales no corresponden.
* El documento soporte presenta inconsistencias.
* La información digitada contiene errores.

<Info>
  Cuando solicitas correcciones la transacción cambia al estado **Devuelto** y vuelve al Gestor para ser corregida.
</Info>

***

# ¿Cuándo rechazar una transacción?

Rechaza una transacción cuando la operación no pueda continuar.

Por ejemplo:

* La operación no corresponde al Transformador.
* El documento soporte es inválido.
* La información presentada no representa una operación real.

***

# Flujo de revisión

```mermaid theme={null}
flowchart LR

A[Pendiente de aprobación]

A --> B[Revisión del Transformador]

B --> C[Solicitar correcciones]

C --> D[Gestor realiza ajustes]

D --> A

B --> E[Rechazar]

B --> F[Aprobar]

F --> G[Calificación]

style A fill:#FFF7D6
style B fill:#F5F5F5
style C fill:#FFE8EE
style D fill:#EAF7FF
style E fill:#FFE8EE
style F fill:#E8FFF7
style G fill:#14F4A9,color:#000
```

***

# Historial de cambios

Cada decisión tomada durante la revisión queda registrada automáticamente.

La traza incluye:

| Campo       | Descripción            |
| ----------- | ---------------------- |
| Fecha       | Momento del cambio.    |
| Autor       | Usuario responsable.   |
| Observación | Comentario registrado. |
| Estado      | Estado asignado.       |

Este historial permite conocer toda la evolución de la transacción desde su creación hasta su cierre.

***

# Calificación de la transacción

Una vez aprobada la transacción, el Transformador deberá realizar una evaluación del proceso.

La plataforma solicitará responder las siguientes preguntas.

| Criterio                                           | Objetivo                                         |
| -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| ¿Cómo calificarías esta transacción?               | Evaluación general de la operación.              |
| ¿Qué tan organizado y cumplido fue el proceso?     | Evalúa la gestión del Gestor.                    |
| ¿Cómo calificarías la calidad de los materiales?   | Evalúa el estado del material recibido.          |
| ¿Qué tan bien clasificados estaban los materiales? | Evalúa la clasificación realizada por el Gestor. |
| ¿Cómo calificarías al proveedor?                   | Evalúa el desempeño general del Gestor.          |

<Warning>
  ### Importante

  Las calificaciones forman parte del historial del Gestor y contribuyen a construir su reputación dentro de **boop**.

  Procura responder la evaluación de manera objetiva y con base en la operación realizada.
</Warning>

***

# Resultado esperado

Cuando la transacción es aprobada:

* La operación queda cerrada.
* Se conserva todo el historial de cambios.
* Se almacena la calificación realizada por el Transformador.
* La información queda disponible para los procesos posteriores de certificación y trazabilidad.

***

# Continúa con el siguiente proceso

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Estados de una transacción" icon="arrows-rotate" href="/procesos/operacion/estados-de-una-transaccion">
    Conoce el significado de cada estado durante el ciclo de vida de una transacción.
  </Card>

  <Card title="Calificaciones" icon="star" href="/procesos/operacion/calificaciones">
    Aprende cómo se utilizan las calificaciones dentro de boop.
  </Card>
</CardGroup>
