> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.somosboop.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Solicitar una alianza

> Aprende cómo crear una solicitud de alianza con otra organización registrada dentro de boop.

# Solicitar una alianza

Las alianzas permiten establecer relaciones entre organizaciones para desarrollar procesos dentro de **boop**.

Para crear una alianza, la organización con la que deseas vincularte debe encontrarse previamente registrada en la plataforma.

<Warning>
  ### Requisito previo

  Solo es posible enviar solicitudes de alianza a organizaciones que ya existan dentro de **boop**.

  Si la organización aún no se encuentra registrada, primero deberá completar su proceso de registro y aprobación.
</Warning>

***

## Antes de comenzar

Verifica que cuentas con la siguiente información.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Tipo de actor" icon="users">
    Debes conocer el tipo de actor al que pertenece la organización con la que deseas crear la alianza.
  </Card>

  <Card title="NIT del aliado" icon="id-card">
    Debes ingresar el NIT del aliado **sin el dígito de verificación**.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Crear una solicitud

Desde el módulo **Alianzas** podrás registrar una nueva solicitud.

<Steps>
  <Step title="Ingresa al módulo Alianzas">
    Desde el menú izquierdo selecciona **Alianzas**.
  </Step>

  <Step title="Haz clic en Solicitud de alianza">
    En la parte superior del listado encontrarás el botón **Solicitud de alianza**.
  </Step>

  <Step title="Completa el formulario">
    La plataforma abrirá una ventana emergente para registrar la información del aliado.
  </Step>

  <Step title="Guarda la solicitud">
    Después de completar la información selecciona **Guardar**.
  </Step>
</Steps>

***

## Formulario de solicitud

La ventana de creación solicita la siguiente información.

| Campo          | Descripción                                                   |
| -------------- | ------------------------------------------------------------- |
| Tipo de actor  | Tipo de organización con la que deseas establecer la alianza. |
| NIT del aliado | NIT de la organización sin el dígito de verificación.         |

***

### Tipo de actor

Selecciona el tipo de organización con la que deseas crear la alianza.

Este campo muestra un listado con los actores disponibles dentro de **boop**.

Por ejemplo:

* Empresa
* Programa de Posconsumo
* Gestor
* Transformador

***

### NIT del aliado

Ingresa el NIT de la organización sin incluir el dígito de verificación.

Ejemplo:

```text theme={null}
900123456
```

<Tip>
  Antes de guardar la solicitud verifica que el NIT corresponda exactamente al registrado por la organización dentro de **boop**.
</Tip>

***

## ¿Qué valida boop?

Cuando seleccionas **Guardar**, la plataforma realiza automáticamente varias validaciones antes de crear la solicitud.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Existencia del aliado" icon="user-check">
    Verifica que la organización exista dentro de **boop**.
  </Card>

  <Card title="Tipo de actor" icon="users">
    Confirma que el NIT pertenece al tipo de actor seleccionado.
  </Card>

  <Card title="Información válida" icon="circle-check">
    Comprueba que la información requerida fue diligenciada correctamente.
  </Card>

  <Card title="Creación de la solicitud" icon="paper-plane">
    Si todas las validaciones son correctas, la solicitud queda registrada.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Flujo del proceso

```mermaid theme={null}
flowchart LR

A[Solicitud de alianza]

A --> B[Seleccionar tipo de actor]

B --> C[Ingresar NIT]

C --> D{¿Existe la organización?}

D -->|No| E[No es posible crear la solicitud]

D -->|Sí| F[Crear solicitud]

F --> G[Estado Pendiente de aprobación]

style A fill:#F4F0FA,stroke:#58388D
style G fill:#FFF7D6,stroke:#E5A700
style E fill:#FFE8EE,stroke:#E53970
```

***

## Después de guardar

Cuando la solicitud es creada correctamente:

1. Se incorpora al listado de alianzas.
2. Su estado inicial será **Pendiente de aprobación**.
3. El aliado podrá revisar la solicitud.
4. La relación permanecerá pendiente hasta que el aliado tome una decisión.

<Info>
  Crear una solicitud **no significa** que la alianza ya esté activa.

  La relación únicamente quedará habilitada cuando la solicitud sea aprobada.
</Info>

***

## Si la organización no existe

Si el sistema no encuentra la organización, la solicitud no podrá crearse.

Verifica los siguientes aspectos antes de intentarlo nuevamente.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿El NIT fue ingresado correctamente?">
    Comprueba que el NIT corresponda al registrado por la organización y que no incluya el dígito de verificación.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Seleccionaste el tipo de actor correcto?">
    El tipo de actor debe coincidir con el perfil utilizado durante el registro de la organización.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿La organización ya fue aprobada?">
    La organización debe encontrarse registrada dentro de **boop** para poder recibir solicitudes de alianza.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Cancelar la solicitud

Si decides no continuar con el proceso, selecciona **Cancelar** para cerrar el formulario sin guardar la información.

***

## Resultado esperado

Al finalizar correctamente el proceso:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Solicitud creada" icon="paper-plane">
    La solicitud queda registrada dentro de boop.
  </Card>

  <Card title="Estado inicial" icon="clock">
    La alianza aparecerá con estado **Pendiente de aprobación**.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Continúa con el siguiente proceso

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Consultar alianzas" icon="handshake" href="/consultar-alianzas">
    Consulta todas las alianzas registradas por tu organización.
  </Card>

  <Card title="Gestionar estados de una alianza" icon="arrows-rotate" href="/gestionar-estados">
    Aprende qué significa cada estado y cómo hacer seguimiento a una solicitud.
  </Card>
</CardGroup>