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Guía para Empresas

Las organizaciones registradas como Empresa pueden operar en boop de dos maneras diferentes. La primera consiste en participar dentro de un Programa de Posconsumo administrado por otra organización. La segunda corresponde a las empresas que administran su propio programa de posconsumo individual. El recorrido dentro de la plataforma cambia dependiendo de la modalidad seleccionada.

Importante

Antes de comenzar, identifica cuál de estas dos situaciones representa a tu organización.Todas las funcionalidades disponibles dentro de boop dependerán de esta configuración inicial.

¿Cómo participa tu organización?

Pertenezco a un Programa de Posconsumo

Mi empresa hace parte de un programa administrado por otra organización.

Tengo un Programa de Posconsumo Individual

Mi empresa administra su propio programa de posconsumo.

Opción 1: Participar en un Programa de Posconsumo

Cuando una empresa pertenece a un programa administrado por un tercero, la relación entre ambas organizaciones se realiza mediante una alianza. La alianza puede originarse de dos maneras.
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La empresa realiza el registro

Una vez aprobada la organización, el Programa de Posconsumo podrá enviar una alianza.Cuando la empresa acepte la solicitud, ambas organizaciones quedarán vinculadas.
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El Programa de Posconsumo envía una invitación

El Programa de Posconsumo puede invitar previamente a la empresa.La organización recibirá un correo electrónico con la invitación.Cuando complete el registro dentro de boop, la alianza quedará creada automáticamente.
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La empresa queda vinculada

Una vez aceptada la alianza, el Programa de Posconsumo podrá incorporar la empresa al programa correspondiente.Desde ese momento comenzará el seguimiento de las metas definidas para la organización.
La empresa únicamente debe aceptar la alianza una vez. Después de ello, toda la gestión será administrada desde el Programa de Posconsumo.

Opción 2: Administrar un Programa de Posconsumo Individual

Las empresas que administran su propio programa podrán activar un Programa de Posconsumo Individual dentro de boop. Durante este proceso la plataforma solicitará confirmar si el programa ya cuenta con aprobación o registro ante la autoridad competente. En caso afirmativo, deberá adjuntarse el documento correspondiente.
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Activar el programa

Activa el Programa de Posconsumo Individual disponible por defecto dentro de boop.
2

Adjuntar soporte

Si el programa ya fue presentado o aprobado ante el ANLA, carga el documento correspondiente.
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Crear la primera vigencia

Una vez activo el programa, podrás crear la primera vigencia para comenzar la planificación anual.

Crear una vigencia

Cada Programa de Posconsumo Individual debe contar con una vigencia activa. Durante la creación de la vigencia se solicitará la siguiente información.

Año

Corresponde al año que administrará la vigencia.

Nombre de la vigencia

Nombre que permitirá identificar fácilmente la vigencia.

Fecha de activación

Fecha en la que iniciará oficialmente la vigencia.

Descripción

Información adicional sobre la vigencia (opcional).

Estado inicial de una vigencia

Después de crear una vigencia, esta permanecerá inicialmente en estado En planeación. Durante esta etapa todavía es posible completar la información necesaria antes de comenzar la operación.
La vigencia permanecerá en estado En planeación hasta que la organización complete la configuración requerida para iniciar la operación.

¿Qué podrás hacer después?

Una vez creada la vigencia podrás comenzar a configurar toda la información necesaria para el seguimiento del programa.

Administrar vigencias

Aprende a crear, editar y administrar las vigencias del programa.

Metas generales

Configura las metas correspondientes a la vigencia del programa.

Clientes

Relaciona las empresas que participarán en la vigencia.

Convenios

Administra los convenios asociados a la operación del programa.
La información relacionada con las metas, clientes, convenios e historial de movimientos se desarrolla en las siguientes páginas de esta guía.