Invitar a boop
La sección Invitar a boop permite a los Programas Posconsumo Colectivos invitar nuevas organizaciones a formar parte de la plataforma. A través de esta funcionalidad es posible enviar una invitación personalizada por correo electrónico y realizar el seguimiento hasta que la organización complete su proceso de registro. Una vez el proceso finaliza, boop establece automáticamente la relación correspondiente entre ambas organizaciones.Actualmente esta funcionalidad se encuentra disponible para los Programas Posconsumo Colectivos.
¿Cómo funciona?
El proceso de invitación automatiza el ingreso de nuevas organizaciones a la plataforma.Listado de invitaciones
La pantalla principal muestra todas las invitaciones realizadas por la organización. Cada registro incluye la siguiente información.
Desde esta pantalla también es posible utilizar el buscador para localizar invitaciones existentes.
Crear una nueva invitación
Selecciona Nueva invitación para registrar una organización. La plataforma solicitará la siguiente información.
Una vez guardada la información, boop enviará automáticamente el correo de invitación.
¿Qué recibe el invitado?
El correo enviado contiene la información de la invitación y un botón para comenzar el proceso de registro. Al seleccionar Completar registro, el invitado será dirigido al formulario de pre-registro de boop. Desde allí podrá:- Completar la información inicial.
- Finalizar el registro de su organización.
- Completar su perfil.
- Enviar la información para revisión del equipo boop.
Validación inteligente
Antes de enviar una invitación, boop verifica si la organización ya existe dentro de la plataforma. Existen dos posibles escenarios.La organización ya está registrada
Si el NIT corresponde a una organización que ya hace parte de boop:- No será necesario realizar un nuevo registro.
- La plataforma establecerá automáticamente la alianza entre ambas organizaciones.
- La organización invitada podrá visualizar la nueva relación dentro de su cuenta.
La organización aún no está registrada
Si la organización todavía no pertenece a boop:- Se enviará el correo electrónico de invitación.
- La invitación permanecerá en seguimiento.
- Cuando el invitado complete el registro utilizando el enlace recibido, boop reconocerá automáticamente la invitación.
- Después de que la organización sea aprobada por el equipo boop, la alianza quedará creada automáticamente.
Beneficios
Invitación personalizada
Envía invitaciones con un asunto y mensaje adaptados a cada organización.
Seguimiento
Consulta el estado de las invitaciones enviadas desde un único lugar.
Registro simplificado
El invitado inicia el proceso directamente desde el enlace recibido por correo.
Alianzas automáticas
Las relaciones entre organizaciones se crean automáticamente cuando corresponde.
Buenas prácticas
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si la organización ya está registrada en boop?
¿Qué ocurre si la organización ya está registrada en boop?
La plataforma detectará la organización existente y establecerá automáticamente la alianza correspondiente, evitando un nuevo proceso de registro.
¿Debo volver a enviar la invitación cuando el usuario termine el registro?
¿Debo volver a enviar la invitación cuando el usuario termine el registro?
No.La invitación permanece asociada al proceso y boop la relaciona automáticamente cuando el invitado completa su registro utilizando el enlace recibido.
¿La alianza se crea inmediatamente?
¿La alianza se crea inmediatamente?
Depende del estado de la organización.Si ya existe en boop, la alianza se crea inmediatamente.Si es una organización nueva, la alianza se establecerá una vez complete el proceso de registro y sea aprobada por el equipo boop.
¿Puedo consultar las invitaciones enviadas?
¿Puedo consultar las invitaciones enviadas?
Sí.La pantalla principal conserva el historial de invitaciones realizadas y permite realizar su seguimiento.
Continúa con el siguiente módulo
Alianzas
Conoce cómo administrar las alianzas creadas entre organizaciones.
Dashboard
Consulta el estado general de tu organización y sus relaciones dentro de boop.