Solicitar una alianza
Las alianzas permiten establecer relaciones entre organizaciones para desarrollar procesos dentro de boop. Para crear una alianza, la organización con la que deseas vincularte debe encontrarse previamente registrada en la plataforma.Antes de comenzar
Verifica que cuentas con la siguiente información.Tipo de actor
Debes conocer el tipo de actor al que pertenece la organización con la que deseas crear la alianza.
NIT del aliado
Debes ingresar el NIT del aliado sin el dígito de verificación.
Crear una solicitud
Desde el módulo Alianzas podrás registrar una nueva solicitud.1
Ingresa al módulo Alianzas
Desde el menú izquierdo selecciona Alianzas.
2
Haz clic en Solicitud de alianza
En la parte superior del listado encontrarás el botón Solicitud de alianza.
3
Completa el formulario
La plataforma abrirá una ventana emergente para registrar la información del aliado.
4
Guarda la solicitud
Después de completar la información selecciona Guardar.
Formulario de solicitud
La ventana de creación solicita la siguiente información.Tipo de actor
Selecciona el tipo de organización con la que deseas crear la alianza. Este campo muestra un listado con los actores disponibles dentro de boop. Por ejemplo:- Empresa
- Programa de Posconsumo
- Gestor
- Transformador
NIT del aliado
Ingresa el NIT de la organización sin incluir el dígito de verificación. Ejemplo:¿Qué valida boop?
Cuando seleccionas Guardar, la plataforma realiza automáticamente varias validaciones antes de crear la solicitud.Existencia del aliado
Verifica que la organización exista dentro de boop.
Tipo de actor
Confirma que el NIT pertenece al tipo de actor seleccionado.
Información válida
Comprueba que la información requerida fue diligenciada correctamente.
Creación de la solicitud
Si todas las validaciones son correctas, la solicitud queda registrada.
Flujo del proceso
Después de guardar
Cuando la solicitud es creada correctamente:- Se incorpora al listado de alianzas.
- Su estado inicial será Pendiente de aprobación.
- El aliado podrá revisar la solicitud.
- La relación permanecerá pendiente hasta que el aliado tome una decisión.
Crear una solicitud no significa que la alianza ya esté activa.La relación únicamente quedará habilitada cuando la solicitud sea aprobada.
Si la organización no existe
Si el sistema no encuentra la organización, la solicitud no podrá crearse. Verifica los siguientes aspectos antes de intentarlo nuevamente.¿El NIT fue ingresado correctamente?
¿El NIT fue ingresado correctamente?
Comprueba que el NIT corresponda al registrado por la organización y que no incluya el dígito de verificación.
¿Seleccionaste el tipo de actor correcto?
¿Seleccionaste el tipo de actor correcto?
El tipo de actor debe coincidir con el perfil utilizado durante el registro de la organización.
¿La organización ya fue aprobada?
¿La organización ya fue aprobada?
La organización debe encontrarse registrada dentro de boop para poder recibir solicitudes de alianza.
Cancelar la solicitud
Si decides no continuar con el proceso, selecciona Cancelar para cerrar el formulario sin guardar la información.Resultado esperado
Al finalizar correctamente el proceso:Solicitud creada
La solicitud queda registrada dentro de boop.
Estado inicial
La alianza aparecerá con estado Pendiente de aprobación.
Continúa con el siguiente proceso
Consultar alianzas
Consulta todas las alianzas registradas por tu organización.
Gestionar estados de una alianza
Aprende qué significa cada estado y cómo hacer seguimiento a una solicitud.