Skip to main content

Bodegas

La sección Bodegas permite registrar las sedes o centros de almacenamiento desde donde tu organización recibe, almacena y despacha los materiales aprovechables. Cada transacción registrada en boop debe indicar la bodega desde la cual salen los materiales, garantizando la trazabilidad de su origen.

Importante

Solo las organizaciones registradas como Gestores pueden administrar bodegas.Al crear una transacción deberás seleccionar una de las bodegas registradas en esta sección.

¿Para qué sirven las bodegas?

Las bodegas permiten identificar el punto físico desde donde salen los materiales registrados en una transacción. Gracias a esta información, boop puede mantener una trazabilidad más precisa sobre el recorrido de los materiales dentro de la cadena de aprovechamiento.

Origen del material

Cada transacción identifica la bodega desde donde fueron despachados los materiales.

Trazabilidad

Las bodegas forman parte del historial de cada transacción registrada.

Múltiples sedes

Una organización puede registrar varias bodegas ubicadas en diferentes ciudades o departamentos.

Operación organizada

Facilitan la organización logística de los materiales administrados por la organización.

Información de cada bodega

Cada registro almacena la siguiente información.

Agregar una nueva bodega

Para registrar una nueva bodega selecciona Agregar nueva bodega. La plataforma solicitará la siguiente información. Una vez creada, la bodega estará disponible para ser seleccionada durante el registro de nuevas transacciones.

Bodega principal

Una organización puede identificar una de sus bodegas como Bodega principal. Esta información facilita la identificación de la sede principal dentro de la plataforma y podrá ser utilizada por futuras funcionalidades relacionadas con logística e indicadores operativos.
La bodega principal no limita el registro de transacciones.Las organizaciones pueden utilizar cualquiera de las bodegas registradas según el origen real de los materiales.

Relación con las transacciones

Cuando un Gestor registra una nueva transacción deberá seleccionar la bodega desde la cual salieron los materiales. La bodega seleccionada quedará registrada como parte del historial permanente de la operación.

Buenas prácticas

Registra una bodega por cada ubicación física desde donde realmente se almacenan o despachan materiales.Evita crear bodegas duplicadas o utilizar una misma bodega para representar diferentes ubicaciones.Una correcta configuración mejora la trazabilidad y facilita el análisis de la operación.

Preguntas frecuentes

Sí.Una organización puede registrar todas las bodegas que hagan parte de su operación.
Sí.Siempre que la bodega haya sido registrada previamente, podrá seleccionarse durante el proceso de creación de la transacción.
La organización podrá administrar sus bodegas para mantener actualizada la información de su operación.
Sí.La bodega queda asociada permanentemente a la transacción como el punto de origen de los materiales.

Continúa con el siguiente módulo

Registrar una transacción

Aprende cómo seleccionar la bodega durante el registro de una nueva transacción.

Infraestructura

Conoce las futuras funcionalidades relacionadas con la infraestructura operativa de tu organización.🚧 Próximamente.