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Documentos legales

La sección Documentos legales permite administrar los documentos que identifican y respaldan legalmente a tu organización dentro de boop. Estos documentos son utilizados durante los procesos de validación del perfil y permiten verificar que la organización cumple con los requisitos necesarios para operar dentro de la plataforma.

Importante

Los documentos solicitados dependen del tipo de organización registrada.Por esta razón, no todos los actores visualizarán los mismos requisitos.

¿Cómo funciona?

Al ingresar a Documentos legales encontrarás el listado completo de documentos requeridos para tu organización. Para cada documento la plataforma muestra:

Contexto del documento

Cada documento indica el momento en el que fue solicitado. Actualmente existen dos contextos principales. Esto facilita conocer qué documentos fueron entregados durante el registro y cuáles fueron incorporados posteriormente.

Documentos según el tipo de organización

Cada actor cuenta con requisitos documentales diferentes.

Gestores

Normalmente deberán registrar documentos como:
  • RUT.
  • Cámara de Comercio.
  • SARLAFT.
  • RUPS.
  • Uso del Suelo.
Dependiendo de la evolución de la plataforma podrán solicitarse otros documentos relacionados con la operación del Gestor.

Transformadores

Los Transformadores deberán registrar los documentos requeridos para acreditar su operación como organización transformadora. Los documentos podrán variar según el alcance de sus procesos y la normativa aplicable.

Empresas

Las Empresas normalmente deberán registrar:
  • RUT.
  • Cámara de Comercio.
  • SARLAFT.
Dependiendo del programa ambiental que desarrollen podrán solicitarse documentos adicionales.

Programas

Los Programas de Posconsumo podrán requerir documentos específicos relacionados con la autorización para desarrollar programas ambientales. Por ejemplo:
  • Acto Administrativo.
  • Licencia Ambiental.
  • Otros documentos expedidos por la autoridad competente.

Consultar un documento

Cada documento cargado podrá consultarse desde la opción Ver adjunto. Esto permite verificar el archivo registrado sin necesidad de volver a cargar la información.

Actualización de documentos

Cuando un documento requiera actualización, la plataforma permitirá reemplazar el archivo existente conservando la información correspondiente al documento solicitado.
Mantén siempre actualizados los documentos cuya vigencia pueda expirar, como la Cámara de Comercio o aquellos expedidos por autoridades competentes.Una documentación actualizada facilita los procesos de validación dentro de boop.

¿Por qué son importantes estos documentos?

Los documentos legales permiten:

Validar la organización

Verificar la existencia y representación legal de la organización.

Cumplimiento normativo

Respaldar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a cada actor.

Generar confianza

Facilitar la interacción entre Empresas, Programas, Gestores y Transformadores.

Operación segura

Mantener información verificable durante los procesos de la plataforma.

Preguntas frecuentes

No.Cada tipo de organización tiene requisitos documentales diferentes, por lo que la plataforma mostrará únicamente los documentos aplicables a cada perfil.
Sí.Todos los documentos registrados podrán consultarse desde la opción Ver adjunto.
Se recomienda actualizar el documento tan pronto como sea renovado para mantener la información vigente dentro de la plataforma.
La plataforma administra y organiza la documentación registrada por cada organización.Los procesos de revisión y validación podrán variar según el tipo de documento y los procedimientos definidos por la administración de boop.

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Organización

Configura la información de contacto y facturación de tu organización.

Usuarios

Administra los usuarios autorizados para acceder a la organización.