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Organización

La sección Organización reúne la información de contacto de tu empresa y los datos relacionados con la gestión administrativa y de facturación. Esta información facilita la comunicación entre organizaciones y permite identificar los responsables de los diferentes procesos administrativos dentro de boop.
Todos los tipos de organización cuentan con esta sección, independientemente de su rol dentro de la plataforma.

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Información de contacto

En esta sección podrás consultar la información de la persona encargada de la operación general de la organización. La plataforma muestra los siguientes datos: Esta información podrá ser utilizada para facilitar la comunicación entre los diferentes actores de boop cuando sea necesario.

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Responsable de facturación

También podrás registrar la información del responsable del proceso de facturación. La plataforma almacena: Actualmente boop permite registrar cualquier sistema de facturación utilizado por la organización. Algunos ejemplos son:
  • Alegra
  • Loggro
  • Helisa
  • Siigo
  • World Office
  • SAP
  • Otro

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¿Para qué se utiliza esta información?

Los datos registrados permiten identificar rápidamente los responsables de cada organización durante diferentes procesos.

Comunicación

Facilita el contacto entre organizaciones cuando sea necesario realizar aclaraciones o seguimiento a una operación.

Facturación

Permite identificar el responsable administrativo asociado a la gestión documental y de facturación.

Gestión operativa

Centraliza la información de los responsables de la organización.

Actualización del perfil

Mantiene actualizados los datos administrativos de la organización.

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Buenas prácticas

Mantén siempre actualizada la información de contacto.Si cambia el responsable operativo o la persona encargada de la facturación, actualiza estos datos lo antes posible para facilitar la comunicación con otros actores de la plataforma.

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Preguntas frecuentes

Se recomienda registrar a la persona responsable de la operación diaria o quien actúe como principal punto de contacto de la organización.
No.Puedes registrar un responsable diferente para los procesos administrativos y de facturación.
La información puede actualizarse en cualquier momento para mantener el perfil de la organización al día.
No directamente.Su objetivo principal es facilitar la gestión administrativa y la comunicación entre organizaciones.

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Continúa con el siguiente módulo

Usuarios

Aprende a administrar los usuarios que tendrán acceso a tu organización dentro de boop.

Materiales

Disponible para organizaciones con perfil de Gestor.