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Estados de una transacción

Cada transacción registrada dentro de boop atraviesa diferentes estados durante su ciclo de vida. Estos estados permiten conocer en qué etapa se encuentra la operación y qué acciones deben realizar los actores involucrados.

Importante

Una transacción únicamente se considera finalizada cuando alcanza uno de sus estados finales:
  • Aprobada
  • Rechazada
Mientras la transacción permanezca en Pendiente de aprobación o Devuelto, aún requiere acciones por parte del Gestor o del Transformador.

Ciclo de vida de una transacción


Estados disponibles

Pendiente de aprobación

La transacción fue registrada correctamente y está esperando la revisión del Transformador.

Devuelto

El Transformador encontró inconsistencias y solicitó correcciones al Gestor.

Aprobada

La información fue validada y la transacción quedó aceptada.

Rechazada

La operación no fue aceptada y el proceso finaliza.

Pendiente de aprobación

Este es el estado inicial de todas las transacciones. Significa que:
  • El Gestor terminó el registro.
  • La transacción fue almacenada correctamente.
  • El Transformador aún no ha revisado la información.
Mientras la transacción permanezca en este estado:
  • Puede consultarse.
  • El documento soporte permanece disponible.
  • El Transformador debe revisar toda la información.

Devuelto

Una transacción cambia a Devuelto cuando el Transformador encuentra información que requiere ser corregida. Algunos ejemplos son:
  • El documento soporte no coincide con la información registrada.
  • Las cantidades no son correctas.
  • Los materiales registrados presentan inconsistencias.
  • Existe información incompleta.
  • Hay errores de digitación.
Una transacción devuelta no significa que haya sido rechazada.El Gestor podrá realizar las correcciones solicitadas y volver a enviarla para revisión.

Aprobada

Una transacción pasa al estado Aprobada cuando el Transformador confirma que toda la información registrada es correcta. Después de la aprobación:
  • La transacción queda cerrada.
  • Se conserva toda la trazabilidad.
  • El Transformador realiza la calificación de la operación.
  • La información queda disponible para los procesos posteriores.

Operación finalizada

La información fue validada correctamente.

Calificación

La plataforma solicitará evaluar la transacción y al Gestor.

Rechazada

El estado Rechazada indica que la transacción no puede continuar. Generalmente ocurre cuando existen inconsistencias que impiden aceptar la operación o cuando la venta registrada no corresponde con la realidad de la operación. Una vez rechazada:
  • La operación finaliza.
  • Se conserva el historial de cambios.
  • La decisión queda registrada dentro de la traza.

Historial de cambios

Cada cambio de estado queda registrado automáticamente. La traza permite consultar: Gracias a este historial es posible reconstruir completamente la evolución de una transacción.

Ejemplo de evolución


Recomendaciones

Antes de aprobar una transacción revisa cuidadosamente:
  • El documento soporte.
  • Los materiales registrados.
  • Las cantidades.
  • El Gestor.
  • La planta de transformación.
  • La coherencia general de la operación.
Una revisión adecuada mejora la calidad de la información registrada dentro de boop.

Preguntas frecuentes

No.El estado Devuelto únicamente indica que el Gestor debe realizar correcciones antes de que la transacción pueda continuar con el proceso de revisión.
El estado evoluciona de acuerdo con las acciones realizadas por el Gestor y el Transformador durante el proceso de validación.
Sí.Toda la evolución queda registrada en la sección Traza de cambios de estado.
La plataforma solicitará al Transformador realizar la calificación correspondiente y la información quedará disponible para los procesos posteriores de trazabilidad y certificación.

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Sistema de calificaciones

Conoce cómo funcionan las calificaciones y cómo contribuyen a la reputación de los Gestores.

Consultar trazabilidad

Aprende cómo consultar el detalle completo y el historial de una transacción.