Registrar una transacción
Una transacción registra la venta de materiales realizada por un Gestor hacia un Transformador. Durante este proceso se registra toda la información necesaria para mantener la trazabilidad de la operación, incluyendo el documento soporte, los materiales vendidos, la bodega de origen y el transformador que recibirá los materiales.Antes de comenzar
Antes de registrar una transacción verifica que cumples los siguientes requisitos.Alianza activa
Debe existir una alianza activa con el Transformador que recibirá los materiales.
Materiales configurados
Los materiales que venderás deben encontrarse previamente configurados dentro de tu organización.
Documento soporte
Debes contar con un documento en formato PDF que respalde la transacción, por ejemplo una factura.
Bodega disponible
La bodega desde donde salen los materiales debe encontrarse registrada.
Ingresar al módulo
Desde el menú principal selecciona Ventas. Al ingresar encontrarás el historial de todas las transacciones registradas por tu organización. La pantalla muestra información como:Crear una nueva transacción
En la parte superior del listado encontrarás el botón Agregar nueva venta. Al seleccionarlo se abrirá el formulario para registrar la información de la operación.1
Selecciona la bodega
Indica la bodega desde la cual salieron los materiales.
2
Selecciona el Transformador
Escoge el Transformador que recibirá los materiales.Solo aparecerán los Transformadores con los que exista una alianza activa.
3
Adjunta el documento soporte
Carga un archivo PDF que respalde la transacción.Por ejemplo, una factura.
4
Registra los materiales
Agrega todos los materiales vendidos durante la operación.
5
Guarda la transacción
Selecciona una de las opciones disponibles para finalizar el proceso.
Materiales de la transacción
La sección Lista de materiales permite registrar todos los materiales incluidos dentro de la venta. Para agregar un material selecciona Agregar material vendido.Materiales estandarizados
Uno de los objetivos principales de boop es estandarizar la clasificación de los materiales aprovechables.Por esta razón, los materiales no se escriben manualmente durante una transacción.Todos los materiales deben haber sido configurados previamente por la organización dentro de su configuración general.
- Todos los usuarios utilicen la misma clasificación.
- Se reduzcan errores de digitación.
- Se mantenga una interpretación uniforme de los materiales.
- La información sea consistente con los requerimientos definidos por la normativa ambiental.
Información de cada material
Por cada material registrado deberás indicar:
Podrás agregar tantos materiales como hagan parte de la misma transacción.
Documento soporte
La transacción debe contar con un documento que respalde la operación. Actualmente la plataforma acepta:
El documento soporte normalmente corresponde a una factura, aunque podrá utilizarse cualquier documento válido que respalde la operación.
Guardar la transacción
Al finalizar encontrarás dos opciones.Guardar y continuar registrando
Guarda la transacción actual y permite registrar una nueva inmediatamente.
Guardar y volver a la lista
Guarda la información y regresa al listado general de transacciones.
¿Qué ocurre después de guardar?
Cuando la información es válida:- Se genera un consecutivo único para la transacción.
- La operación aparece en el listado de ventas.
- El estado inicial será Pendiente de aprobación.
- El Transformador podrá revisar la información registrada.
Recomendaciones
Continúa con el siguiente proceso
Responder una transacción
Conoce cómo el Transformador revisa, aprueba o devuelve una transacción.
Estados de una transacción
Aprende cómo evoluciona una transacción durante su ciclo de vida.